Microsoft Outlook; tanımladığınız eposta adresinizin sunucusundaki gelen epostalarınızı internet erişimi varken bilgisayarınıza indirip daha sonra internet erişiminiz olsun ya da olmasın epostalarınızı okumanıza imkân sağlayan gelişmiş bir eposta yazılımıdır. Yani eposta sunucusuna gelen epostalar Outlook yazılımınızı çalıştırdığınızda bilgisayarınıza depolanmaktadır. Zaman içerisinde epostalarınızın depolandığı .pst dosyası büyük boyutlara ulaşmakta ve bozulmalara uğrayabilmektedir.

Microsoft Outlook yazılımı içerisinde iken gelen ya da gönderdiğiniz epostalarınız içerisinde arama yaptığınızda hiç bir sonuç bulamaması ya da aynı kelimeyi arama yapmanıza rağmen her defasında farklı farklı sonuçlar çıkartması da .pst dosyanızda indeksleme durumun bozulmasından kaynaklanmaktadır.  Bu yazımızda Outlook’ta indeksleme sorununun çözümünü anlatacağız.

Windows ve R tuşuna basarak Çalıştır penceresini açın, control panel yazarak Tamam butonuna tıklayın

screenshot.1

Sağ kısımda bulunan Kategori yazısına tıklayarak Küçük simgeler yazısını seçin

screenshot.2

Programlar ve Özellikler’e tıklayın

screenshot.3

Windows özelliklerini aç veya kapat’a tıklayın

screenshot.4

Açılan pencerede Windows Search kutusu işaretli olarak gelir, işarete tıklayın

screenshot.5

Gelen uyarı penceresinde Evet butonuna tıklayın

screenshot.6

Windows Search kutusu boşaldı, Tamam butonuna tıklayın

screenshot.7

Yaptığınız değişikliğin sisteminize uyarlanmasını bekleyin

screenshot.8

Gelen pencerede Şimdi yeniden başlat butonuna tıklayarak sisteminizin yeniden başlamasını bekleyin

screenshot.9

Sisteminiz yeniden açıldığında tekrar başta anlattığımız adımları sağlayarak Windows Özellikleri penceresine ulaşın

screenshot.10

Windows Search kutusunu işaretleyerek Tamam butonuna tıklayın

screenshot.11

Tekrar değişikliklerin sağlanmasını bekleyin

screenshot.12

Yine Şimdi yeniden başlat butonuna tıklayarak sisteminizi yeniden başlatın

screenshot.13

Sisteminiz açıldığında Denetim masası’na girerek Dizin Oluşturma Seçenekleri’ne tıklayın

screenshot.14

Gelen pencerede Gelişmiş butonuna tıklayın

screenshot.15

Açılan yeni pencerede Yeniden Oluştur butonuna tıklayın

screenshot.16

Bu işlem Windows’un indeksleme servisini çalıştırarak tüm dosyaların tekrar indekslenmesini sağlayacak ve sisteminiz eski ise işlem süresi uzayabilmektedir. Tamam butonuna tıklayarak işlemi başlatın

screenshot.17

Dizin oluşturma tamamlandı. Mesajını gördüğünüzde işlem bitmiş demektir. Kapat butonuna tıklayın

screenshot.18

Outlook’u açın ve klavyenizde F3 tuşuna basın

screenshot.19

Arama araçları sekmesi gelir, bu sekemeden Arama Araçları butonuna tıklayarak Dizin Oluşturma Durumu seçimini tıklayın

screenshot.20

Bu işlem .pst dosyanızın boyutuna bağlı olarak belli bir süre sürecektir. Örneğin .pst dosyanız 5 GB kadar bir boyutta ise bu işlem 12 saat kadar sürebilmektedir. Bu işlemin tamamlanması sonucu Outlook’ta epostalarınızda yaptığınız aramalar sağlıklı bir şekilde sağlanacak ve aradığınızı eksiksiz şekilde bulabileceksiniz.

screenshot.21

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *